Co to jest podpis elektroniczny i jak go uzyskać? Krok po kroku

Podpis elektroniczny, kwalifikowany, Profil Zaufany – jak się w tym odnaleźć?

Podpis elektroniczny to bezpieczna metoda identyfikacji tożsamości podmiotów przesyłających dokumenty drogą elektroniczną. Pozwala podpisać każdy cyfrowy dokument, w tym pisma urzędowe, umowy biznesowe i faktury. Istnieją jednak różne rodzaje takich podpisów i nie każdy z nich ma takie samo zastosowanie. Jak zatem rozróżnić podpis przez Profil Zaufany, czy podpis kwalifikowany i do czego każdy z nich służy?

W wielkim skrócie zwykły podpis elektroniczny może być twoim imieniem i nazwiskiem pod wysłanym e-mailem. Nieco bardziej zaawansowany podpis elektroniczny to na przykład Profil Zaufany, który został stworzony, by podpisywać dokumenty urzędowe. Z kolei podpis elektroniczny kwalifikowany jest uznawany za równoważnik formy pisemnej podpisu.

Podpis przez Profil Zaufany – różne rodzaje narzędzi

Podpis przez Profil Zaufany – jak wspomniano powyżej – dzieli się na trzy rodzaje:

• podpis przez Profil Zaufany,
• podpis elektroniczny zwykły,
• podpis elektroniczny kwalifikowany.

Jeśli więc zastanawiasz się, jak uzyskać podpis elektroniczny, przede wszystkim musisz określić, która z wyżej wymienionych opcji cię interesuje. Poznaj charakterystykę każdej z nich.

Podpis przez Profil Zaufany

Profil Zaufany to niekomercyjny środek służący identyfikacji elektronicznej. Służy on do potwierdzania tożsamości w kontaktach z administracją publiczną. Co ważne, można z niego korzystać wyłącznie w sprawach urzędowych. Podpis przez Profil Zaufany nie może być wykorzystywany na przykład w korespondencji pomiędzy prywatnymi firmami.

Za pomocą Profilu Zaufanego można natomiast zarejestrować samochód, otworzyć działalność gospodarczą czy zgłosić urodzenie dziecka.

Aby móc korzystać z takiego podpisu, trzeba założyć Profil Zaufany bezpośrednio na rządowej stronie lub za pomocą bankowości elektronicznej.

Jeśli wybierzesz pierwszą opcję, musisz:

• wejść na stronę pz.gov.pl,
• założyć konto zgodnie ze wskazówkami,
• udać się do jednego z punktów, które pojawią się na stronie po podaniu twojego adresu zamieszkania (to może być urząd miasta lub gminy, placówka ZUS, urząd skarbowy),
• potwierdzić w urzędzie swoją tożsamość za pomocą dowodu tożsamości przed upływem 14 dni.

Istnieje jednak znacznie łatwiejsza i wygodniejsza możliwość uzyskania podpisu przez Profil Zaufany. Można go założyć za pomocą bankowości elektronicznej o ile wcześniej zostaliśmy zweryfikowani w placówce banku. Aby to zrobić, na stronie rządowej należy wybrać opcję logowania przez bank. Następnie trzeba kliknąć nazwę instytucji, w której ma się konto osobiste. Wystarczy zalogować się do swojego banku  następnie postępować zgodnie z instrukcjami na stronie gov.pl.

Podpis elektroniczny zwykły

Podpis przez Profil Zaufany założony na rządowej stronie służy wyłącznie do załatwiania spraw urzędowych. Nie można używać go prywatnie, ani do celów komercyjnych. W tym celu należy skorzystać z podpisu elektronicznego.

Jak wspomniano, najprostsza wersja podpisu elektronicznego może mieć formę imienia i nazwiska przesłanego e-mailem. W taki sposób można podpisywać zwykłą korespondencję, na przykład pomiędzy kontrahentami czy współpracownikami. Zwykły podpis elektroniczny można jednak łatwo sfałszować, dlatego nie powinien być używany do identyfikacji osób w istotnych kwestiach. Nie sprawdzi się również w przypadku umów, które dla swojej ważności wymagają złożenia podpisu tradycyjnego. Tutaj sprawdzi się kwalifikowany podpis elektroniczny.

Kwalifikowany podpis elektroniczny

Taki rodzaj podpisu elektronicznego może być wykorzystywany zarówno w sprawach urzędowych, jak i prywatnych. Umożliwia:

• przeprowadzanie transakcji biznesowych,
• podpisywanie umów handlowych,
• poświadczanie innych ważnych dokumentów biznesowych.

To sprawia, że jest on przydatny w prowadzeniu biznesu. Jak uzyskać podpis elektroniczny?

Kwalifikowany podpis elektroniczny można kupić wyłącznie u dostawcy usług zaufania. Co ważne, musi być on certyfikowany przez Narodowe Centrum Certyfikacji. Listę podmiotów dostarczających takie podpisy zaufane można znaleźć na stronie tej instytucji. Wszyscy dostawcy, którzy się tam znajdują, są nadzorowani przez Ministerstwo Cyfryzacji. Aby założyć podpis elektroniczny kwalifikowany, należy skontaktować się z wybraną firmą (zwykle za pośrednictwem strony www).

Warto pamiętać, że podpis przez Profil Zaufany jest usługą darmową, natomiast podpis elektroniczny jest płatny. Jego cena zależy od dostawcy urządzenia oraz terminu ważności certyfikatu. Zwykle wynosi on rok lub dwa lata.

Do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego wykorzystuje się czytnik kart USB, token USB lub PCMCIA.

Jeśli chcesz założyć podpis zaufany, musisz więc na początku określić, która forma cię interesuje, a następnie postępować zgodnie z wyżej opisanymi krokami.

Popularne wpisy na blogu:

Do jakiej kwoty można wziąć kredyt bez zaświadczeń?
Jak w bezpieczny sposób wypłacać pieniądze z bankomatu?
Jak działa karta kredytowa i czym jest okres bezodsetkowy?
Nadpłata kredytu hipotecznego w trakcie wakacji kredytowych. Co warto wiedzieć?
Kapitalizacja odsetek w lokacie długoterminowej. Na czym polega?
Od czego zależy oprocentowanie lokat?
Jak działa odnawialna lokata bankowa?
Lokata długoterminowa dla dziecka – czym się kierować przy jej wyborze?
Czy wcześniejsza spłata kredytu gotówkowego się opłaca?
Wirtualny sejf bankowy. Na czym polega?